Nếu ví giao tiếp nói là “trái tim” giúp kết nối cảm xúc nhanh chóng, thì giao tiếp viết chính là “cột sống” giữ cho doanh nghiệp đứng vững bằng sự chính xác và “giấy trắng mực đen”. Chính vì vậy, trong thời đại làm việc từ xa, kỹ năng viết đã chuyển từ một “lợi thế” thành một “yêu cầu bắt buộc” để định danh năng lực. Dưới đây là những số liệu và nguyên tắc cốt lõi từ các khảo sát doanh nghiệp giúp bạn định vị lại tầm quan trọng của kỹ năng này, hãy cùng PEC tìm hiểu nhé!
‼️ SỰ THẬT VỀ THU NHẬP VÀ CƠ HỘI VIỆC LÀM
Đừng coi thường việc viết lách, bởi thị trường lao động đang “định giá” kỹ năng này rất cao:
🏆 Khoảng cách thu nhập gấp 3 lần: Theo tạp chí Fortune, trong nhóm nhân sự có bằng đại học, những người thuộc Top 20% kỹ năng viết tốt nhất có mức thu nhập trung bình cao hơn gấp 3 lần so với nhóm có kỹ năng viết kém nhất.
🏆 Nhu cầu thực tế: Một khảo sát của Ủy ban Quốc gia về Viết (National Commission on Writing) trên 120 tập đoàn Mỹ cho thấy 2/3 nhân viên hưởng lương có trách nhiệm liên quan đến viết lách. Tuy nhiên, khoảng 1/3 trong số đó không đáp ứng được yêu cầu công việc.
🏆 Yếu tố “phân loại” ứng viên: Các nhà quản lý cấp cao thừa nhận rằng khi đứng trước những ứng viên ngang tài ngang sức, khả năng viết thường là yếu tố duy nhất giúp họ đưa ra quyết định tuyển dụng.
✨ BỘ NGUYÊN TẮC “VÀNG” TRONG SOẠN THẢO
Lỗi sai thường gặp là ngay khi nhận đề bài (hoặc task sếp giao), người viết sẽ có xu hướng lao vào gõ phím ngay lập tức. Để viết hiệu quả và tiết kiệm thời gian, bạn có thể áp dụng quy trình 3 bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị (Prewriting): Phân tích thông điệp, dự đoán khán giả và tìm cách thích ứng thông điệp đó với người đọc. Tự hỏi: Mình viết cho ai? Họ đang cần gì?
- Bước 2: Soạn thảo (Writing): Nghiên cứu chủ đề, tổ chức tư liệu và bắt đầu viết.
- Bước 3: Hoàn thiện (Revising): Đọc lại và sửa lỗi, đánh giá lại thông điệp. Đừng để một lỗi chính tả làm hỏng hình tượng chuyên nghiệp của bạn.
Muốn trau chuốt nội dung trở nên gãy gọn, thuyết phục, bạn có thể linh hoạt vận dụng những nguyên tắc sau:
✅ Tư duy hướng về người đọc (“You” View): Tập trung vào lợi ích của người đọc thay vì người viết. Ví dụ, thay vì nói “Chúng tôi sẽ gửi hàng”, hãy nói “Bạn sẽ nhận được hàng”.
✅ Giọng điệu tích cực: Nói về những gì có thể làm thay vì những gì không thể. Ví dụ: Thay vì “Đơn hàng không thể chuyển trước 1/6”, hãy viết “Đơn hàng có thể chuyển đi vào ngày 1/6”.
✅ Ngôn ngữ mang tính trung lập, không định kiến: Đây là tiêu chuẩn bắt buộc trong môi trường chuyên nghiệp hiện đại. Hãy dùng các thuật ngữ trung tính và tôn trọng, tránh gây mất lòng đối tác.
✅ Sự chuyên nghiệp nhưng mang tính hội thoại: Giữ giọng văn ấm áp, thân thiện nhưng tránh dùng tiếng lóng hoặc từ ngữ quá suồng sã.
Như Bob Kerrey, chủ tịch Ủy ban Quốc gia về Viết đã nhận định viết là dấu hiệu của những công việc chuyên môn cao, lương cao, việc rèn luyện kỹ năng viết không chỉ giúp bạn “qua môn” trên trường, mà còn là sự đầu tư trực tiếp cho vị thế và thu nhập của bạn trong tương lai.
#PEC_Level2_Specialization #PEC_Sharing #PEC_CommunicationSkills
