1 resume chuyên nghiệp sẽ giúp bạn hẹn được 1 cuộc phỏng vấn. Và 1 cuộc phỏng vấn thành công sẽ giúp bạn có được 1 công việc. Hãy chuẩn bị và thể hiện thật tốt ở buổi phỏng vấn để có thể giành lấy được cơ hội mình mong muốn!
I. Nhà tuyển dụng muốn biết những gì trong 1 cuộc phỏng vấn?
|
Nhà tuyển dụng hỏi… |
Điều đó nghĩa là… |
|
“Tại sao bạn muốn làm việc cho chúng tôi?” |
Bạn biết gì về chúng tôi? |
|
“Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?” |
Bạn có thể làm gì cho chúng tôi? Kỹ năng của bạn là gì? |
|
“Bạn là người như thế nào?” |
Phẩm chất cá nhân, điểm mạnh, điểm yếu, văn hóa, động lực của bạn? |
II. Trước buổi phỏng vấn
Hãy ghi nhớ “3R”: Research – Reflect – Rehearse
Research – Nghiên cứu: Hãy tiến hành tìm hiểu và điều tra thật chi tiết về nơi mà bạn ứng tuyển. Không những nó giúp bạn trong việc xác định xem liệu công việc đó có phù hợp với bạn không mà nó hỗ trợ bạn hiệu quả trong việc trả lời câu hỏi “Tại sao bạn muốn làm việc cho chúng tôi?” Những nội dung bạn cần nghiên cứu trước buổi phỏng vấn bao gồm: Website của nhà tuyển dụng, đặc biệt mục “về chúng tôi, nhiệm vụ, sản phẩm (hoặc dịch vụ); Google tên nhà tuyển dụng để khám phá các tin tức liên quan hoặc nếu có thể hãy tìm kiếm báo cáo tài chính để hiểu rõ về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Reflect – Tự đánh giá: Đây là nội dung bạn cần chuẩn bị nhiều và kĩ lưỡng nhất. Liệt kê những kĩ năng và thành tích đạt được, thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự là một người có năng lực, phù hợp và sẵn sàng với vị trí công việc sắp tới. Đừng quên ôn lại những kiến thức bạn đã từng học được cũng như đúc kết cho mình những kinh nghiệm quý báu từ những công việc trước đây bạn đã từng làm.
Rehearse – Tập dượt: Trước ngày phỏng vấn chính thức, bạn có thể tập luyện trước ở nhà với người thân, bạn bè hoặc thậm chí là trước… gương. Điều này giúp bạn chuẩn bị được tâm lý vững vàng và tự tin hơn cũng như luyện tập khả năng trả lời lưu loát, mạch lạc để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy cố gắng kiên nhẫn luyện tập nhiều lần cho đến khi bạn cảm thấy thật trôi chảy và đã hạn chế thấp nhất sự sai sót.
III. Trong buổi phỏng vấn
- Đến sớm 5-10 phút, đừng quên mang theo đầy đủ giấy tờ và hồ sơ cần thiết đã được yêu cầu.
- Tạo ấn tượng tốt:
○ Tắt điện thoại di động.
○ Mỉm cười, giao tiếp bằng mắt và tạo ngôn ngữ cơ thể thoải mái, tự tin.
○ Luôn thể hiện mình là người tự tin và chuẩn bị kĩ lưỡng.
- Giữ câu trả lời ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề ― Nếu không chắc chắn về câu trả lời của mình, bạn luôn có thể hỏi: “Câu trả lời này đã đầy đủ chưa?”
- Nếu bạn thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực mà người phỏng vấn hỏi, hãy thành thật nói rõ. Nhưng sau đó đừng quên nêu ra những kinh nghiệm hoặc ví dụ tương tự chỉ ra khả năng và sự sẵn sàng học hỏi của bạn.
- Trên hết: Thể hiện sự tự tin, quan tâm và nhiệt tình
- Một số câu hỏi bạn có thể hỏi nhà tuyển dụng: Bạn có thể sẽ có cơ hội đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng vào cuối buổi phỏng vấn, vì vậy hãy suy nghĩ về những điều bạn thực sự muốn biết.
Nhà tuyển dụng cũng có thể đánh giá bạn thông qua những câu hỏi bạn đưa ra. Chúng mình có thể hỏi về những điều sau:
○ Các câu hỏi dựa trên nghiên cứu của bạn về trang web hoặc báo cáo thường niên của doanh nghiệp.
○ Các loại nhiệm vụ/ dự án mà bạn sẽ tham gia làm việc và các cơ hội được hướng dẫn hoặc đào tạo về kĩ năng hoặc kiến thức chuyên môn.
○ Các câu hỏi liên quan thể hiện sự nhiệt tình và quan tâm của bạn đến cơ hội việc làm, chẳng hạn như thời điểm thông báo kết quả phỏng vấn hoặc, hoặc giai đoạn tiếp theo của quá trình tuyển dụng.
○ Lưu ý các bạn cần đảm bảo rằng tất cả các câu hỏi không chỉ xoay quanh các quyền lợi như du lịch, nghỉ phép và thăng chức.
IV. Sau buổi phỏng vấn
Hỏi thăm kết quả phỏng vấn: Để luôn chủ động nắm bắt thông tin của tiến trình tuyển dụng, bạn cần phải biết được ngày mà công ty sẽ phản hồi thông qua cuộc phỏng vấn trước đó. Khi đã được biết ngày chính xác, bạn nên kiên nhẫn chờ đợi cho đến ngày hẹn. Tuy nhiên, sau ngày hẹn vẫn chưa có thông tin, bạn có thể chủ động liên lạc lại để hỏi về kết quả.
Viết email cảm ơn sau khi phỏng vấn: Đây là cơ hội để bạn tạo ấn tượng cuối cùng sau buổi phỏng vấn. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp, cũng như giúp nhà tuyển dụng ghi nhớ tới bạn lâu hơn.
Trả lời email không trúng tuyển: Đôi khi mọi chuyện không được thuận lợi, nhưng chúng ta phải luôn đón nhận chúng một cách tích cực, đặc biệt là khi đi xin việc, nơi đòi hỏi bạn phải luôn hành xử một cách chuyên nghiệp nhất. Nếu nhận được email từ chối tuyển dụng từ nhân sự hoặc người đã phỏng vấn bạn, hãy trả lời lại thật lịch sự bằng cách cảm ơn vì cơ hội được trao đổi và mong muốn có thể hợp tác trong tương lai.
Nội dung bài viết nằm trong Cuốn cẩm nang “Hành trình tự hướng nghiệp” của nhóm dự án Career Station thuộc Viện Kinh tế và Kinh doanh quốc tế – Trường Đại học Ngoại Thương. Xin chân thành gửi lời cảm ơn và ghi nhận sâu sắc tới đội ngũ triển khai dự án Career Station đã tạo nên một tài liệu hướng nghiệp chất lượng, truyền cảm hứng và nâng bước cho thế hệ trẻ trên con đường chuẩn bị sự nghiệp.
