“Ước gì một ngày có nhiều hơn 24 tiếng…” – câu nói quen thuộc của rất nhiều sinh viên. Với lịch học dày đặc, bài tập nhóm liên tục, kỳ thi căng thẳng và hàng loạt hoạt động ngoại khóa, quỹ thời gian của các bạn sinh viên luôn rơi vào tình trạng quá tải. Điều này khiến nhiều bạn cảm thấy áp lực, không biết bắt đầu từ đâu.

Nếu bạn cũng đang loay hoay trong vòng xoáy “deadline chồng deadline”, thì Time Blocking chính là giải pháp quản lý thời gian thông minh giúp bạn làm chủ lịch trình, tập trung hiệu quả và giảm bớt sự căng thẳng.

Time Blocking là gì?

Time Blocking là một phương pháp quản lý thời gian được nhiều chuyên gia năng suất và doanh nhân thành đạt áp dụng. Thay vì làm việc theo danh sách dài lê thê, Time Blocking khuyến khích bạn chia nhỏ ngày của mình thành các khối thời gian (time blocks), trong đó bạn chỉ tập trung hoàn thành duy nhất một công việc hoặc một nhóm công việc liên quan.

Phương pháp này dựa trên nguyên tắc “monotasking” – tập trung toàn bộ năng lượng và sự chú ý vào một nhiệm vụ cụ thể trong khoảng thời gian nhất định. Nhờ vậy, bạn tránh được tình trạng “đa nhiệm” gây phân tâm, giảm thiểu sự trì hoãn và nâng cao năng suất mỗi ngày.

Lợi ích của Time Blocking đối với sinh viên

Khi áp dụng đúng cách, Time Blocking mang lại cho sinh viên nhiều lợi ích vượt trội:

• Tăng cường khả năng tập trung: Chỉ tập trung vào một nhiệm vụ trong một khối thời gian, hạn chế bị xao nhãng.

• Hoàn thành công việc nhanh hơn: Giảm tình trạng trì hoãn nhờ kế hoạch rõ ràng.

• Cân bằng học tập và cuộc sống: Có thời gian cho học tập, công việc, giải trí và nghỉ ngơi.

• Giảm căng thẳng và áp lực: Biết rõ mình cần làm gì, khi nào làm giúp tinh thần thoải mái hơn.

Cách áp dụng Time Blocking hiệu quả cho sinh viên

Để biến Time Blocking thành công cụ hỗ trợ học tập và cuộc sống, bạn có thể làm theo 5 bước sau:

1. Lập danh sách công việc

Hãy viết ra tất cả các việc cần làm trong tuần: học tập, làm thêm, việc cá nhân, hoạt động ngoại khóa. Việc “dọn sạch” mọi nhiệm vụ trên giấy hoặc công cụ quản lý giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn.

2. Sắp xếp thứ tự ưu tiên

Không phải nhiệm vụ nào cũng quan trọng như nhau. Bạn nên phân loại và ưu tiên công việc theo độ quan trọng và hạn nộp. Hãy dành nhiều năng lượng nhất cho các công việc quan trọng trước, sau đó mới xử lý các nhiệm vụ nhỏ hơn.
Gợi ý: Áp dụng quy tắc 80/20 – tập trung vào 20% công việc mang lại 80% kết quả.

3. Ước lượng thời gian và tạo lịch chi tiết

Mỗi nhiệm vụ cần bao nhiêu phút hoặc bao nhiêu giờ? Hãy ước tính và sắp xếp vào lịch hàng ngày. Ví dụ:

• 8h – 10h: Ôn thi môn A

• 10h – 10h30: Nghỉ giải lao

• 10h30 – 12h: Làm báo cáo nhóm

• 12h – 13h: Nghỉ trưa

• 13h – 14h: Trả lời email, tin nhắn

Quan trọng nhất: Mỗi khối thời gian chỉ làm một việc duy nhất.

4. Sử dụng công cụ hỗ trợ

Bạn có thể dùng Google Calendar, Notion, Trello hoặc các ứng dụng tương tự để trực quan hóa lịch trình. Nhờ đó, việc theo dõi và điều chỉnh sẽ dễ dàng, khoa học hơn.

5. Thực hiện và điều chỉnh linh hoạt

Khi đã có lịch, hãy cam kết tuân thủ. Tuy nhiên, đừng quá cứng nhắc – bạn có thể dành 30 phút cuối ngày để xem lại, đánh giá và điều chỉnh cho phù hợp vào ngày hôm sau.

Một số lưu ý khi áp dụng phương pháp Time Blocking

• Đừng quên thời gian nghỉ: Não bộ cần khoảng nghỉ ngắn 10–15 phút giữa các khối để tái tạo năng lượng.

• Kiên nhẫn với bản thân: Ban đầu có thể khó quen, nhưng chỉ sau 1–2 tuần, bạn sẽ thấy sự thay đổi rõ rệt.

• Kết hợp với thói quen lành mạnh: Ăn uống đầy đủ, ngủ đủ giấc và tập luyện nhẹ nhàng giúp bạn tận dụng tối đa hiệu quả Time Blocking.

Time Blocking không chỉ là một kỹ thuật quản lý thời gian, mà còn là thói quen sống khoa học giúp sinh viên bận rộn cân bằng học tập, công việc và cuộc sống cá nhân. Hãy thử áp dụng ngay trong tuần này – bạn sẽ ngạc nhiên về năng suất và sự chủ động mà mình đạt được.

Thời gian là tài nguyên quý giá nhất, và với Time Blocking, bạn hoàn toàn có thể làm chủ nó!