Với sinh viên, thuyết trình gần như là “món ăn quen thuộc” trong hầu hết các học phần. Không ít bạn cảm thấy ngán ngẩm khi môn nào cũng phải đứng trước lớp trình bày. Thế nhưng, dù đã chuẩn bị nội dung rất kỹ, nhiều bài thuyết trình vẫn chưa thực sự “chạm” đến người nghe, không phải vì thiếu kiến thức, mà vì cách truyền đạt chưa đủ cuốn hút.
Hãy cùng PEC cải thiện khả năng thuyết trình với 7 kỹ thuật đơn giản, giúp bạn giữ được sự chú ý của người nghe từ đầu đến cuối, ngay trên giảng đường và cả trong môi trường làm việc sau này nhé!
1️⃣ Bắt đầu bằng một câu chuyện
So với việc nghe lý thuyết, người nghe luôn dễ bị thu hút bởi những câu chuyện quen thuộc. Một tình huống ngắn, đúng bối cảnh và gần với trải nghiệm thực tế sẽ giúp người nghe nhanh chóng bắt nhịp với bài thuyết trình của bạn. Thay vì bắt đầu bằng khái niệm hay định nghĩa, bạn có thể kể lại một trải nghiệm cá nhân, khi người nghe thấy hình ảnh của chính mình trong đó, họ sẽ chú ý hơn ngay từ những phút đầu tiên.
2️⃣ Đặt câu hỏi đúng lúc
Đừng chờ đến lúc kết thúc mới hỏi “Có bạn nào có câu hỏi không?”. Câu hỏi nên xuất hiện ngay trong lúc bạn đang thuyết trình, đặc biệt là khi bạn chuyển ý hoặc cảm thấy không khí bắt đầu trùng xuống.
Chỉ cần một câu hỏi đơn giản như: “Nếu là bạn, bạn sẽ làm gì trong tình huống này?” cũng đủ để kéo sự chú ý quay trở lại. Không cần người nghe trả lời, chỉ cần họ bắt đầu suy nghĩ là bạn đã thành công rồi.
3️⃣ Chia nội dung thành ba ý chính
Người nghe rất khó ghi nhớ nhiều thông tin cùng một lúc. Vì vậy, một bài thuyết trình được xây dựng quanh ba ý chính rõ ràng, xuyên suốt từ đầu đến cuối, sẽ dễ theo dõi và dễ nhớ hơn nhiều. Ngay từ phần mở đầu, hãy nói rõ: “Nội dung này xoay quanh ba vấn đề chính”. Chỉ một câu định hướng như vậy cũng đủ giúp người nghe cảm thấy yên tâm và biết mình cần tập trung vào điều gì.
4️⃣ Thêm một chút hài hước
Bạn không cần kể chuyện cười hay cố gắng làm cho mọi người cười lớn.
Đôi khi chỉ là một nhận xét vui về chính trải nghiệm quen thuộc của sinh viên: deadline dí, bài nhóm lệch nhịp, hay cảm giác run khi đứng thuyết trình.
Hài hước ở đây để tạo sự gần gũi, giúp người nghe cảm thấy bạn đang thuyết trình, chứ không phải đang “đọc slide”.
5️⃣ Cá nhân hóa ví dụ
Cùng một kiến thức, nhưng nếu ví dụ quá chung chung thì rất khó để người nghe liên hệ.
Khi bạn lấy ví dụ từ chính môi trường học tập, từ bài nhóm, kỳ thực tập hay phỏng vấn xin việc, người nghe sẽ nghĩ ngay: “Ủa, mình cũng như vậy”. Và khi họ thấy mình trong ví dụ của bạn, họ sẽ cảm thấy thuyết phục và tập trung nghe kỹ hơn.
6️⃣ Chú ý đến cách bạn sử dụng giọng nói
Nhiều bạn thuyết trình bị mất điểm không phải vì nói sai, mà vì nói đều đều từ đầu đến cuối.
Chỉ cần bạn biết nhấn giọng ở ý quan trọng, chậm lại trước thông điệp chính, hoặc dừng vài giây để người nghe kịp “tiêu hóa” thông tin, bài thuyết trình sẽ khác hẳn.
Giọng nói, nhịp nói và khoảng nghỉ chính là thứ dẫn dắt cảm xúc của người nghe.
7️⃣ Kết hợp trò chơi để tăng tương tác
Người nghe dễ mất tập trung vì họ chỉ… ngồi nghe. Khi đó, một trò chơi nhỏ sẽ giúp bạn kéo lại không khí ngay lập tức. Đó có thể là câu hỏi trắc nghiệm, mini vote giơ tay hay thử thách ngắn liên quan trực tiếp đến nội dung đang trình bày.
Khi người nghe tham gia vào bài thuyết trình, họ sẽ tập trung hơn và ghi nhớ nhiều thông tin hơn. Quan trọng là trò chơi phải gắn với nội dung, như vậy bài thuyết trình của bạn sẽ cuốn hút hơn rất nhiều.
Thuyết trình không phải là năng khiếu bẩm sinh, mà là một kỹ năng hoàn toàn có thể rèn luyện. Khi luyện tập đúng cách, bạn sẽ dần tự tin hơn, nói rõ ràng hơn và thể hiện sự chuyên nghiệp của mình trước người nghe.
Nếu thuyết trình từng là “ải khó nhằn” với bạn, có thể bạn chỉ chưa tìm được cách luyện tập phù hợp. Khi được thực hành trong môi trường an toàn, có góp ý và chỉnh sửa cụ thể, việc đứng trước đám đông sẽ bớt áp lực hơn rất nhiều. Hãy luyện tập nghiêm túc, bạn sẽ nhận ra: thuyết trình không còn là nỗi sợ, mà trở thành một lợi thế đặc biệt cho cả việc học tập lẫn con đường sự nghiệp sau này.
#PEC_Level2_Specialization #PEC_Sharing #PEC_CommunicationSkills
